navos/BerlinOffice Manager/navos

Für navos – Public Dialogue Consultants ist der nachhaltige, ernsthafte Dialog mit allen Anspruchsgruppen die Grundlage von Kommunikation. Unsere 50 Berater:innen in Berlin und Düsseldorf sind auf Stakeholder-Dialoge, Unternehmenskommunikation und Public Affairs spezialisiert. Wir analysieren, beraten und setzen den Dialog um. Direkt oder indirekt, vor Ort oder medial vermittelt. Dafür wurden wir vielfach national und international ausgezeichnet, was uns freut.

Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (m:w:d) für Teamassistenz und Büroorganisation
 

Ihre Aufgaben:

  • Büroorganisation / Begleitung des Büroalltags / Betreuung des Empfangs, vor allem auch:
    • Entgegennahme von Lieferungen und Bearbeitung der Post
    • Ablagemanagement
    • Nachbestellung der Büroausstattung
    • Vermittlung von Telefongesprächen
  • Assistenz für unsere Berater:innen:
    • Hilfe bei der Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Projekten
    • Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
  • Führen von Portokasse und Kassenbuch
  • Zuarbeit zur Buchhaltung (insb. beim Rechnungseingang)

 

Fachlich bringen Sie mit: 

  • —  Ausbildung und/oder Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich; Quereinsteiger sind bei uns sehr willkommen
  • —  Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • —  Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

 

Und persönlich:

  • —  Sie sind freundlich und kommunizieren gerne mit Kolleg:innen.
  • —  Sie haben Spaß an Teamarbeit und möchten sich einbringen.
  • —  Sie haben den 360°Grad-Blick und ein Gespür für gute Dienstleistung.
  • —  Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sich schnell ein, auch wenn Neues Sie fordert.

 

Sie erwartet die Mitarbeit in einem hochmotivierten Team und ein kreatives Arbeitsumfeld in einer wachsenden Agentur. Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent sind bei uns so selbstverständlich wie eigenständiges und strukturiertes Arbeiten. Ein guter Umgang miteinander und Spaß an der Arbeit sind uns sehr wichtig.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen in Form einer PDF-Datei unter:
recruiting@navos.eu

Vorabinformationen gibt es auf unserer Website: www.navos.eu

Position

Office Manager/navos

Agentur

navos - Public Dialogue Consultants GmbH
in Berlin

Start

01.07.2021

Kontakt

info@jvm.de

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Ich bewerbe mich als Office Manager/navos bei navos - Public Dialogue Consultants GmbH in Berlin
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