navos/DüsseldorfTeam Assistant

Für navos – Public Dialogue Consultants ist der nachhaltige, ernsthafte Dialog mit allen Anspruchsgruppen die Grundlage von Kommunikation. Unsere 65 Berater:innen in Berlin, Düsseldorf und Hamburg sind auf Stakeholder-Dialoge, Unternehmenskommunikation und Public Affairs spezialisiert. Wir analysieren, beraten und setzen den Dialog um. Direkt oder indirekt, vor Ort oder medial vermittelt. Dafür wurden wir vielfach national und international ausgezeichnet, was uns freut. Wichtiger ist uns allerdings die Tatsache, dass wir als Team gerne zusammenarbeiten.

Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Team Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgabe:

  • Du wirst Teil unseres Administrationsteams, sorgst dafür, dass es im Büro an nichts fehlt, und hast immer ein offenes Ohr für das gesamte Team
  • Die Aufgaben umfassen: Büroorganisation, Bestellungen von Büromaterial und Lebensmitteln, Planung von Teamevents, Kommunikation mit externen Dienstleistern, Entgegennehmen und Bearbeiten der Post und Reisebuchungen, Ablagemanagement
  • Dazu unterstützt du das Abrechnungsteam bei der vorbereitenden Buchhaltung und ebenso unser HR-Team beim On- und Offboarding unserer Mitarbeiter:innen

Das bringst du mit:

  • Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder Praxiserfahrung
  • Grundlegende Kenntnisse von Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Microsoft Teams) setzen wir voraus
  • Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine gute Organisationsfähigkeit, sowie eine hohe Eigenverantwortung
  • Du arbeitest gerne im Team und besitzt ein kommunikatives Wesen

Das erwartet dich bei uns:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten in der Agentur und mobil bzw. im Homeoffice
  • Fahrtkostenzuschuss oder ein Company Bike
  • Gemeinsame Agenturevents
  • Kostenfreie Getränke und Obst
  • Eine Unternehmenskultur mit kurzen und offenen Kommunikations- und Entscheidungswegen, in die Sie sich aktiv einbringen können und wollen
  • Und ja: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam!

navos hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzt sich für mehr Vielfalt in der Arbeitswelt ein. Wie du aussiehst? Wen du liebst? An wen du glaubst und ob überhaupt? Uns ganz egal. Hauptsache, du passt zu uns: Wir begrüßen ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in Form einer PDF-Datei und mit Angabe eines mögliches Eintritt-Termins und deiner Gehaltsvorstellung unter: recruiting@navos.eu

Ruf uns bei Fragen gerne an. Deine Ansprechpartnerin ist: Stephanie Paukert, 0211 / 96 08 17-0

 

Position

Team Assistant

Agentur

navos - Public Dialogue Consultants GmbH
in Düsseldorf

Start

01.11.2022

Kontakt

info@jvm.de

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Ich bewerbe mich als Team Assistant bei navos - Public Dialogue Consultants GmbH in Düsseldorf
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