navos/DüsseldorfTeam Assistant

Für navos – Public Dialogue Consultants ist der nachhaltige, ernsthafte Dialog mit allen Anspruchsgruppen die Grundlage von Kommunikation. Unsere 65 Berater:innen in Berlin, Düsseldorf und Hamburg sind auf Stakeholder-Dialoge, Unternehmenskommunikation und Public Affairs spezialisiert. Wir analysieren, beraten und setzen den Dialog um. Direkt oder indirekt, vor Ort oder medial vermittelt. Dafür wurden wir vielfach national und international ausgezeichnet, was uns freut.

Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort eine:n Teamassistant in Teilzeit.

Das erwartet Sie bei uns:

  • Sie sorgen dafür, dass es im Büro an nichts fehlt und haben immer ein offenes Ohr für das gesamte Team: Büroorganisation, Bestellungen von Büromaterialien und Lebensmitteln, Planung von Teamevents, Kommunikation mit externen Dienstleistern, Entgegennehmen und Bearbeiten der Post und Reisebuchungen
  • Sie unterstützen im Bedarfsfall das Abrechnungsteam bei der vorbereitenden Buchhaltung und ebenso unser HR-Team beim On- und Offboarding unserer Mitarbeiter
  • Flexible Arbeitszeiten in der Agentur und mobil bzw. im Homeoffice für 15 – 20 h / Woche
  • Fahrtkostenzuschuss oder ein Company Bike
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Gemeinsame Agenturevents
  • Kostenfreie Getränke und Obst
  • Eine Unternehmenskultur mit kurzen und offenen Kommunikations- und Entscheidungswegen, in die Sie sich aktiv einbringen können und wollen
  • Und ja: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam!

Das sollten Sie mitbringen:

  • Sie haben eine kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Praktische Erfahrungen im Assistenzbereich und eine „Hands – On“-Mentalität sind von Vorteil. Gerne geben wir auch Berufseinsteiger:innen – oder -Berufsrückkehrer:innen eine Chance, mit uns gemeinsam zu wachsen
  • Grundlegende Kenntnisse von Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Microsoft Teams) setzen wir voraus
  • Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine gute Organisationsfähigkeit, sowie eine hohe Eigenverantwortung, zeichnen Sie aus
  • Sie arbeiten gerne im Team, besitzen ein kommunikatives Wesen und haben Humor
  • Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in Form einer PDF-Datei und mit Angabe eines möglichen Eintritt-Termins und Ihrer Gehaltsvorstellung unter: recruiting@navos.eu

Position

Team Assistant

Agentur

navos - Public Dialogue Consultants GmbH
in Düsseldorf

Start

01.02.2022

Kontakt

info@jvm.de

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Ich bewerbe mich als Team Assistant bei navos - Public Dialogue Consultants GmbH in Düsseldorf
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